机关各处室、直属各单位：

市政府主要领导同志非常重视公文办理工作，明确提出“抓制度、重规范”的要求。根据市政府办公厅有关要求，现将有关事项通知如下，请各处室各单位主要负责同志高度重视、严格把关，确保文稿质量。

一、关于文稿报送

（一）省里要求反馈的来文办理。此类文稿需经市城管局主要负责同志审修签字后，报市政府分管领导同志审核，由主要领导同志审定。各处室各单位主要负责同志要高度重视，务必注重时效（原则上报市政府分管领导同志要比报送时间提前两天），在严格把关、确保质量的同时打好提前量，为市城管局办公室审修、市城管局主要负责同志审核签字留足时间，坚决杜绝晚报、迟报。

（二）上级来文需要贯彻执行的来文办理。一周之内要报贯彻落实方案（包括落实情况和工作思路等），需要市政府出台文件贯彻的，一个月内要出台。

（三）重要文稿办理。包括：报市委、市政府主要领导同志阅示的材料；上常委会或常务会的材料；市委市政府主要领导同志批示办理情况；重要政策性文件，需以市委、市政府名义发文的材料；提请市政府批示的请示（注：请示类文稿，需按程序报市政府办公厅政务五处经分管副市长审核同意后，再报市政府办公厅秘书二处）；其它重要文稿。此类文稿，必须严格把握报送时限和要求，经市城管局主要负责同志在右上角签字后再报送市政府（原稿和签字版各报一份，格式见附件1）。报市委市政府主要领导同志的反馈报告，必须经市城管局主要负责同志审核并报市政府分管领导同志审定后（通过办公室从OA内网发送至市政府办公厅政务五处），再报市委督查室、市政府督查室。

（四）专报文稿办理。包括：报京文市长阅示的材料；京文市长批示办理情况；京文市长调度了解的材料；以市政府办公厅名义报送相关单位的材料；其它专报文稿。需请审核人（市城管局分管负责同志）、撰稿人（同时留办公电话、手机）在文字材料左上角签字确认后上报（格式见附件2）。

（五）其他要求。非特殊情况，报送文稿一律经市城管局办公室主任审核同意后，通过办公室220室报送渠道报送，各处室各单位不得直接报送市政府办公厅政务五处。

以上，由市城管局主要负责同志签字页和正式文稿，各扫描为PDF件报市政府办公厅政务五处。各处室各单位报市城管局主要负责同志的文稿参照执行。

二、关于会议筹备

（一）提前报送会议安排。请各处室每周四下午4时前，将需要京文市长下周参加的会议活动报市城管局办公室，汇总后报市政府办公厅政务五处。报送内容包括：计划的时间，会议的主题，会议方案，主持词、领导讲话初稿。

（二）会议活动方案模板。包括字体、格式等，请大家制定会议活动方案时参照，避免重复劳动。